北京林業(yè)大學2018年寒假大學生招生宣傳實踐團隊招募啟事
為拓寬學校招生宣傳渠道,豐富大學生寒假實踐生活,加強大學與中學的密切聯(lián)系,招生辦公室擬于寒假期間繼續(xù)舉辦大學生回高中母校宣講實踐活動。此次實踐活動的主題為“相約北林,就在今天”,旨在通過在校大學生利用寒假期間,將北京林業(yè)大學的人文關(guān)懷、地理環(huán)境、學習氛圍、專業(yè)特色、校園生活等方方面面帶回高中母校,傳遞林人精神,播撒綠色希望,助力高中生成長。
2017年寒假共招募了224支隊伍、1096名實踐團成員,走入29省市地區(qū)的597所中學開展了招生宣傳時間活動?;顒釉u選出112名優(yōu)秀個人、94篇優(yōu)秀論文、17支優(yōu)秀團隊以及十佳團隊。
二、2018年活動說明
2018年北京林業(yè)大學招生宣傳實踐活動將按省份組建實踐團,每個實踐團由參加該省實踐的所有隊伍組成,并通過報名與選撥聘請各省實踐團團長,各省實踐團團長不同于實踐隊伍隊長,團長主要負責與本省所有實踐隊伍隊長對接,統(tǒng)籌實踐隊伍。實踐隊伍超過6支的省份加設副團長。
三、活動流程
本次活動流程為:
報名(實踐隊伍及團長同時報名)-團長競選–培訓-上交策劃材料–發(fā)放物資–動員會-實踐-材料上交-實踐匯報-評獎評優(yōu)
第一階段:報名
1、報名時間: 11月9日-11月17日晚11:00。
2、報名方式:
實踐隊伍報名:下載實踐隊伍報名表(附件1,見頁面底端),將文件以隊長信息命名為“實踐隊伍報名+實踐省份+姓名+聯(lián)系方式”形式后發(fā)送至郵箱bjfuzssj@163.com。在校學生自行組隊;活動采取個人與團隊報名相結(jié)合方式,并選定隊長。
省份團長報名:下載省份團長報名表(附件2,見頁面底端),將文件以個人信息命名為“團長報名+姓名+實踐省份”形式后發(fā)送至郵箱bjfuzssj@163.com。
注:請所有報名成員務必加入北林2018招生實踐群:536790889,并以“實踐省份+姓名”命名,可在群內(nèi)尋找組隊伙伴,群內(nèi)亦可下載報名表。
第二階段:團長競選及培訓
1、 競選條件:
1) 每個省份原則上選取一名團長帶領(lǐng)該省的所有實踐團隊,若一個省份內(nèi)的實踐隊伍超過6個及以上,則多選取一名團長;
2) 團長必須是實踐隊伍的隊長;
3) 要有責任心、耐心和良好的溝通交流能力;
4) 有excel經(jīng)驗者優(yōu)先。
(1)負責掌握該省所有報名隊伍信息(報名隊伍由招生辦收集后發(fā)給團長)并給各隊伍發(fā)放相關(guān)通知;
(2)同一所中學至多報名一隊,如有重合,對其進行合并成一支隊伍,并將更改過的信息報送至招生辦;
(3)實踐進行期間掌握各隊伍進度;
(4) 寒假開學后提交本省實踐總體情況,并挖掘亮點,進行匯報。
3、工作待遇:
(1)成功完成實踐任務的實踐團團長給予300元補助;
(2)團長可以參與優(yōu)秀團長評選(共10人),優(yōu)秀團長將獲得榮譽證書以及200元獎金;
(3)團長將獲得北林系列禮品(包括北林櫸木?;张埔粋€、2017北林招生紀念版T恤一件、相約北林明信片一套、相約北林課程表一套、相約北林筆記本一本、紀念版書簽一套)。
3、 競選時間:11月18日(周六)晚7:00(報名團長的同學將在競選前進行短信通知)
4、 競選方式:面試
5、 團長培訓
1) 時間:11月21日(周二)晚21:00
2) 地點:北配樓 222
第三階段:團員宣講培訓
1、培訓內(nèi)容:學校簡介、招生相關(guān)政策、宣講形式交流、注意事項等
3、參與人員:隊長+至少1名成員
4、培訓時間:培訓共分兩場:第一場11月26日(周日)下午5:00-7:00
第二場11月26日(周日)下午7:00-9:00
實踐省份為安徽、北京、福建、甘肅、廣東、廣西、貴州、海南、河北、河南、黑龍江、湖北、湖南、吉林、江蘇的隊伍需參加第一場培訓。
實踐省份為江西、遼寧、內(nèi)蒙古、寧夏、青海、山東、山西、陜西、上海、四川、天津、西藏、新疆、云南、浙江、重慶的隊伍需參加第二場培訓。
注:請?zhí)崆?0min到場,核對相關(guān)信息;未參加培訓的團隊,將取消其參與實踐的資格!
第四階段:上交策劃材料
1、上交隊伍實踐活動規(guī)劃、宣講ppt、視頻等(5min以內(nèi))
2、上交方式:由隊長將本隊的材料打包好發(fā)給團長,團長整理好本省的材料后上交至招生辦。
3、隊伍上交至團長時間:2017.12.6
4、團長上交至招辦時間:2017.12.9
第五階段:發(fā)放物資
1、 時間:暫定
2、 地點:暫定
3、 助理團根據(jù)團長收集的信息發(fā)放物資
4、 物資包括文化衫、安全責任書和實踐材料(北林招生指南、招生簡章、橫幅、宣傳視頻、學校介紹ppt、各省分數(shù)單、明信片、筆記本等)。
第六階段:實踐動員大會
1、時間預計在12月下旬、地點待定。
2、全員參加。
第七階段:實踐
本次實踐時間為寒假,實踐隊伍前往生源地中學與高中學生進行交流。
1、與中學取得聯(lián)系的方式參考:
(1)自行聯(lián)系高中班主任。
(2)自行聯(lián)系高中校辦或者教務處工作人員。
2、招生宣傳方式舉例:
(1)學校宣傳視頻展示。(實踐團隊可根據(jù)實際情況展示自己搜集的與北林有關(guān)視頻)
(2)學校介紹ppt展示(從自己的大學生活出發(fā),講述自己的大學經(jīng)歷,從而引申到學校介紹)。
(3)介紹學校相關(guān)學科后可與高中生進行現(xiàn)場問答,交流高考經(jīng)驗。
(4)張貼招生簡章、發(fā)放招生指南手冊。
(5)贈送北林明信片、卡貼等小禮品。
(6)其他(根據(jù)宣講對象不同可進行靈活安排)。
3、在實踐期間,團長需要跟進實踐進度,并制作成工作簡報(包含其帶領(lǐng)的所有團隊的實踐時間和中學,宣講的人數(shù),宣講的方式和宣講的時長等)來匯總該省的實踐成果。工作簡報將作為競選優(yōu)秀團長的重要參考之一。
4、實踐中學認證:實踐隊伍需提交中學反饋表、實踐圖片或視頻資料作為實踐認證材料:實踐反饋表需中學負責人或教務部門填寫并簽字,實踐圖片或視頻資料需能證明實踐覆蓋人數(shù),原則上覆蓋人數(shù)在150人以上即為認證成功,發(fā)放相應數(shù)額資金補助。
第八階段:上交實踐材料
1、材料上交時間:開學的第一周,交至北配樓203招生辦公室(具體以短信通知為準)。
2、上交方式:由隊長將本隊的材料打包好發(fā)給團長,團長整理好本省的材料后上交至招生辦。
3、主要材料:
(1)現(xiàn)場拍照、合影等
(2)實踐匯報ppt,后期制作視頻材料
(3)團隊實踐報告(不低于3000字)、個人實踐論文等
(4)實踐情況反饋表
(5)工作簡報
(6)其他
第九階段:實踐匯報展示
通過實踐上交材料進行初評,評選出26支隊伍。根據(jù)答辯進行復評,選出參與匯報展示的6支隊伍,參與最終的一二三等獎評選,剩余20支未獲評的隊伍即為優(yōu)秀團隊,享受優(yōu)秀團隊的評優(yōu)條件。
1、時間及地點:待定,開學后短信通知。
2、分享方式:團隊以ppt或視頻的形式,分享在實踐過程中的收獲體會、遇到的問題以及對北京林業(yè)大學招生宣傳工作的意見等。
第十階段:評獎評優(yōu)
2017年評獎評優(yōu)安排 | ||
獎項 |
名額 |
獎品 |
隊伍一等獎 |
1支 |
(榮譽證書+1000獎金)/隊+紀念版錄取通知書/人 |
隊伍二等獎 |
2支 |
(榮譽證書+800元獎金)/隊+紀念版錄取通知書/人 |
隊伍三等獎 |
3支 |
(榮譽證書+600元獎金)/隊+紀念版錄取通知書/人 |
優(yōu)秀隊伍 |
20支 |
300元/隊+(榮譽證書)/隊+北林明信片一套/人 |
優(yōu)秀團長 |
10名 |
榮譽證書+200元獎金/人 |
優(yōu)秀實踐論文 |
若干 |
榮譽證書+北林明信片一套/篇 |
優(yōu)秀實踐個人 |
若干 |
榮譽證書+北林明信片一套/人 |
團隊獎金 |
團隊獎金=實踐中學數(shù)*300元 | |
所有團長 |
300元/人+北林系列紀念品一套/人 | |
所有完成實踐的實踐團成員 |
(文化衫+實踐證明+紀念證書)/人 | |
所有正式實踐團成員 |
(1個月免費人身保險+宣傳材料)/人 |
注:
1、成功參與本次實踐人員名單及其最終評獎明細將反饋給各學院團委,具體綜合素質(zhì)加分情況以各學院評優(yōu)細則為準;
2、招生辦將對成功參與此次實踐活動的所有團隊成員頒發(fā)實踐證明。
3、以上評獎評優(yōu)情況將根據(jù)實踐情況有所變動。
四、其他說明
1、經(jīng)費:參與此次實踐活動的所有團隊成員均有一定的實踐經(jīng)費支持。
2、保險:參與此次實踐活動的所有團隊成員我辦將免費為其辦理一個月保險。
3、推薦函:我辦將對參與此次實踐活動團隊成員開具招生宣傳實踐推薦函,以便順利開展實踐活動
4、安全責任書:參與此次實踐活動的所有團隊成員均需填寫安全責任書。
5、郵寄信息登記表:招辦將為留下郵寄信息的考生免費寄發(fā)2017年招生簡章
6、其他。
五、重要日程
1、報名時間:11月8日-11月17日晚11:00
2、團長競選:11月18日(周五)晚7:00
3、團長培訓:11月21日(周二)晚21:00
4、培訓時間:第一場11月26日(周日)下午5:00-7:00
第二場11月26日(周日)下午7:00-9:00
5、上交策劃材料時間:隊伍上交至團長時間:2017.12.6
團長上交至招辦時間:2017.12.9
6、實踐動員會時間:12月下旬
注:以上時間若有變動均會短信通知。
六、活動聯(lián)系
1、報名咨詢: 010-62338216/62338222(辦公室)
2、官方微博:http://weibo.com/u/2799681034
3、官方微信號:BJFU8216
4、北林2018招生實踐群:536790889(參與實踐的同學必加,群內(nèi)亦可下載報名表)