二、組織保障
根據(jù)國家教育部和河北省教育廳文件要求,秦皇島職業(yè)技術(shù)學院招生工作委員會全面領(lǐng)導單獨招生各項工作,凡屬考試、錄取中的重大問題,一律由招生工作委員會集體研究決定。 學院招生工作委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在:招生就業(yè)處,負責招生各項工作的組織和實施。辦公室下設(shè)招生錄取組、命題組、考務(wù)組、紀檢監(jiān)察組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組、財務(wù)組和宣傳報道組。 (一)招生錄取組(責任部門:招生就業(yè)處) 主要職責:負責協(xié)調(diào)招生計劃與專業(yè)的落實;負責考生報考的組織工作;負責編制招生簡章和相關(guān)規(guī)章制度;負責擬訂、實施招生宣傳計劃;負責考生咨詢服務(wù);負責學業(yè)水平考試成績核對與公示;負責準考證發(fā)放;負責考生成績復(fù)核、公示;負責錄取名單公示;負責錄取數(shù)據(jù)上報和錄取通知書寄發(fā)。 (二)考務(wù)組(責任部門:教務(wù)科研處) 主要職責:負責命題、試卷組合、修改、印刷;負責考場編排和落實;負責考試規(guī)程制定;負責考務(wù)用品的準備;負責確定監(jiān)考人員及監(jiān)考人員的培訓;負責監(jiān)考教師的安排和培訓;負責閱卷與成績的統(tǒng)計;負責面試專家(每組不少5人)聘請與選拔;負責面試程序、規(guī)則制定;負責文化考試和職業(yè)技能考試的安排組織的工作。 (三)安全保衛(wèi)組(責任部門:黨政辦牽頭、保衛(wèi)處、信息中心) 主要職責:負責參照《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》制定安全保密細則;負責試題、試卷、答案轉(zhuǎn)遞、保密、保管安全;負責考場外警戒線設(shè)置、維護;負責校外警力引入;負責引導牌制作和布置;負責報到、考試與面試期間校園秩序的維護;負責考生在學院期間的其他安全。 (四)紀檢監(jiān)察組(責任部門:紀檢監(jiān)察審計處) 主要職責:負責考試招生工作的監(jiān)督檢查,受理涉及違反招生政策、規(guī)定與紀律問題的投訴和舉報,查處違紀違法行為,并追究有關(guān)人員責任。 (五)后勤保障組(責任部門:黨政辦、后勤管理處和后勤服務(wù)中心) 主要職責:負責考錄期間工作人員就餐、住宿安排、考卷接送車輛安排、考生身體突發(fā)情況救治等保障工作。 (六)財務(wù)組(責任部門:財經(jīng)處) 主要職責:負責報考費等費用收繳工作。 (七)宣傳報道組(責任部門:招生就業(yè)處、組宣部和單招相關(guān)各系) 主要職責:一是招生宣傳,廣泛發(fā)動生源;二是校園各種單招條幅布置和報道工作。 |
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